KI, Software
& Automatisierung
KI-Enablement mit ChatGPT & Copilot
Künstliche Intelligenz entfaltet ihren Wert dort, wo sie tägliche Arbeit spürbar beschleunigt, Entscheidungen unterstützt und Routineaufgaben zuverlässig automatisiert – eingebettet in klare Regeln und kontrollierte Prozesse. Wir führen Lösungen wie Microsoft Copilot und ChatGPT strukturiert ein: mit konkreten Use-Cases, praxistauglichen Prompt-Playbooks, Governance-Leitplanken und nachweisbarer Kompetenzentwicklung für Teams und Führungskräfte. So entsteht produktiver Einsatz ohne Kontrollverlust über Daten oder Compliance. Unser Vorgehen: Readiness-Check, Rollen- und Policy-Definition, gezielte Kurzschulungen und klar definierte Guardrails – für einen sicheren, messbaren und verantwortungsvollen KI-Einsatz im Unternehmen.
KI-Enablement mit ChatGPT & Copilot
Wir etablieren den strukturierten Einsatz von ChatGPT und Microsoft Copilot in Ihrem Unternehmen – mit klar definierten Use-Cases, praxistauglichen Prompts und messbaren Effizienzgewinnen. So optimieren Sie Prozesse, reduzieren Routineaufwand und heben das Potenzial moderner KI gezielt in den Alltag Ihrer Teams.
Sicher integriert in Ihre Unternehmens- landschaft
Durch gezieltes Training, saubere Einbindung in bestehende Systeme und definierte Schutzmechanismen entwickelt sich KI zu einem produktiven Assistenten für Fachbereiche und Führung. Die Datenhoheit bleibt jederzeit bei Ihnen – durch kontrollierte Schnittstellen, definierte Freigaben und ein belastbares Sicherheitskonzept.
Governance erfüllen & Kompetenz nachweisen (EU AI Act)
Unternehmen müssen den verantwortungsvollen Umgang mit KI organisatorisch und rechtlich absichern. Wir unterstützen Sie dabei, verbindliche Richtlinien umzusetzen und den notwendigen KI-Kompetenznachweis für Mitarbeitende und Führungskräfte effizient einzuführen – strukturiert, nachvollziehbar und auditfähig.
UNSER PARTNER IM BEREICH KI Enablement mit ChatGPT & Copilot
Durchbruch beim KI-Einsatz
Inwieweit setzt ihr Unternehmen KI ein bzw. Plant oder diskutiert den Einsatz? Zahlen in %
Mesonic Winline ERP / CRM / FIBU / PPS
MESONIC WinLine verbindet Warenwirtschaft, Finanzwesen, CRM, Produktion und BI in einem System.
Moderne ERP-Systeme müssen Daten, Abläufe und Teams über alle Bereiche hinweg konsistent zusammenführen. MESONIC WinLine bietet dafür eine integrierte Plattform aus ERP, CRM und PPS, die sich modular an mittelständische Anforderungen anpasst und wahlweise on-premises oder in unserer Private Cloud betrieben wird. Durch die nahtlose Anbindung an bestehende Systeme, automatisierte Workflows, leistungsfähige BI-Auswertungen und professionelle Scannerlösungen für Logistik und Lager entstehen durchgängig effiziente Prozesse – vom Angebot über Einkauf, Lager und Produktion bis hin zu Vertrieb und Finanzbuchhaltung, inklusive mobiler Nutzung für Innen- und Außendienst.
Warenwirtschaft & Auftragsbearbeitung (WinLine FAKT)
WinLine FAKT bildet den durchgängigen Belegfluss vom Angebot bis zur Rechnung ab – inklusive Lager-, Preis- sowie Serien-/Chargenverwaltung sowie der Anbindung an Webshop, Kasse und Zeiterfassung. Die Lösung integriert sich vollständig in FIBU, Kostenrechnung und Produktion, ermöglicht Mehrlager- und Variantenverwaltung und ist über WinLine MOBILE auch per Browser und App nutzbar.
Finanzbuchhaltung
(WinLine FIBU)
WinLine FIBU bietet eine umfassende Finanzbuchhaltung mit Kostenrechnung und Anlagenbuchhaltung, DATEV-Schnittstelle und GoB/GoBD-Testat. Automatisierte Abläufe wie Zahlungsverkehr und Mahnwesen, elektronische Übermittlungen sowie die integrierte Dokumentenarchivierung sorgen für effiziente und prüfungssichere Buchhaltungsprozesse.
CRM & Workflows
(WinLine CRM/WF)
WinLine CRM liefert eine 360°-Sicht auf Kunden, Interessenten und Vorgänge und erweitert diese mit digitalen Workflows für standardisierte und automatisierte Abläufe. Funktionen wie Aufgabenverwaltung, Kampagnen, Ticketing, Outlook-Abgleich und regelbasierte Workflow-Schritte sorgen für klare Prozesse entlang des gesamten Customer-Journeys.
Produktion
(WinLine PPS)
WinLine PPS unterstützt die Produktionsplanung und -steuerung für Einzel-, Serien- und Variantenfertigung mit grafischem Leitstand sowie Kapazitäts- und Ressourcenplanung. Die enge Verzahnung mit Einkauf, Lager, Verkauf und Finanzwesen sowie die Möglichkeit zur Termin- und Kostenoptimierung schaffen transparente und planbare Fertigungsprozesse.
Business Intelligence
(WinLine BI)
WinLine BI stellt Berichte und Dashboards über alle Unternehmensbereiche bereit – inklusive Power Report und der integrierten Tabellenkalkulation WinCalc. Verkaufs-, Finanz- und Projektanalysen, Plan-Ist-Vergleiche und Alerts ermöglichen datenbasierte Entscheidungen und flexible Self-Service-Auswertungen.
Mobile & Web
(WinLine MOBILE)
WinLine MOBILE ermöglicht plattformunabhängigen Zugriff per Browser oder App – in Echtzeit und mit identischem Bedienkonzept auf allen Endgeräten. Mobile ERP- und PPS-Funktionen, elektronische Unterschriften, Barcodescan und Push-Benachrichtigungen unterstützen produktives Arbeiten im Innen- und Außendienst.
Belegmanagement &
Archiv (WinLine ARCHIV)
WinLine ARCHIV ergänzt das ERP um eine integrierte Grundarchivierung für systeminterne Belege und Dokumente. Standardisierte Ablage- und Suchfunktionen unterstützen die revisionssichere Dokumentation innerhalb der WinLine-Prozesse. Für erweiterte Anforderungen wie externe Dokumentenquellen, Workflows oder komplexe Integrationen setzen wir auf DocuWare.
Elektronische Eingangsrechnungen (WinLine BELEG PRO)
WinLine BELEG PRO digitalisiert den gesamten Rechnungseingang – von der Erfassung über die Workflow-Freigabe bis zur automatischen Buchungssatz-Erstellung. E-Rechnungen gemäß DIN EN 16931, automatische Datenextraktion und die direkte Übergabe in die Finanzbuchhaltung sorgen für transparente, effiziente und vollständige Prozesse.
Warenwirtschaft & Auftragsbearbeitung (WinLine FAKT)
WinLine FAKT bildet den durchgängigen Belegfluss vom Angebot bis zur Rechnung ab – inklusive Lager-, Preis- sowie Serien-/Chargenverwaltung sowie der Anbindung an Webshop, Kasse und Zeiterfassung. Die Lösung integriert sich vollständig in FIBU, Kostenrechnung und Produktion, ermöglicht Mehrlager- und Variantenverwaltung und ist über WinLine MOBILE auch per Browser und App nutzbar.
Finanzbuchhaltung
(WinLine FIBU)
WinLine FIBU bietet eine umfassende Finanzbuchhaltung mit Kostenrechnung und Anlagenbuchhaltung, DATEV-Schnittstelle und GoB/GoBD-Testat. Automatisierte Abläufe wie Zahlungsverkehr und Mahnwesen, elektronische Übermittlungen sowie die integrierte Dokumentenarchivierung sorgen für effiziente und prüfungssichere Buchhaltungsprozesse.
CRM & Workflows
(WinLine CRM/WF)
WinLine CRM liefert eine 360°-Sicht auf Kunden, Interessenten und Vorgänge und erweitert diese mit digitalen Workflows für standardisierte und automatisierte Abläufe. Funktionen wie Aufgabenverwaltung, Kampagnen, Ticketing, Outlook-Abgleich und regelbasierte Workflow-Schritte sorgen für klare Prozesse entlang des gesamten Customer-Journeys.
Produktion
(WinLine PPS)
WinLine PPS unterstützt die Produktionsplanung und -steuerung für Einzel-, Serien- und Variantenfertigung mit grafischem Leitstand sowie Kapazitäts- und Ressourcenplanung. Die enge Verzahnung mit Einkauf, Lager, Verkauf und Finanzwesen sowie die Möglichkeit zur Termin- und Kostenoptimierung schaffen transparente und planbare Fertigungsprozesse.
Business Intelligence
(WinLine BI)
WinLine BI stellt Berichte und Dashboards über alle Unternehmensbereiche bereit – inklusive Power Report und der integrierten Tabellenkalkulation WinCalc. Verkaufs-, Finanz- und Projektanalysen, Plan-Ist-Vergleiche und Alerts ermöglichen datenbasierte Entscheidungen und flexible Self-Service-Auswertungen.
Mobile & Web
(WinLine MOBILE)
WinLine MOBILE ermöglicht plattformunabhängigen Zugriff per Browser oder App – in Echtzeit und mit identischem Bedienkonzept auf allen Endgeräten. Mobile ERP- und PPS-Funktionen, elektronische Unterschriften, Barcodescan und Push-Benachrichtigungen unterstützen produktives Arbeiten im Innen- und Außendienst.
Belegmanagement &
Archiv (WinLine ARCHIV)
WinLine ARCHIV ergänzt das ERP um eine integrierte Grundarchivierung für systeminterne Belege und Dokumente. Standardisierte Ablage- und Suchfunktionen unterstützen die revisionssichere Dokumentation innerhalb der WinLine-Prozesse. Für erweiterte Anforderungen wie externe Dokumentenquellen, Workflows oder komplexe Integrationen setzen wir auf DocuWare.
Elektronische Eingangsrechnungen (WinLine BELEG PRO)
WinLine BELEG PRO digitalisiert den gesamten Rechnungseingang – von der Erfassung über die Workflow-Freigabe bis zur automatischen Buchungssatz-Erstellung. E-Rechnungen gemäß DIN EN 16931, automatische Datenextraktion und die direkte Übergabe in die Finanzbuchhaltung sorgen für transparente, effiziente und vollständige Prozesse.
UNSER PARTNER IM BEREICH Mesonic Winline ERP / CRM / FIBU / PPS
Docuware DMS & Workflow
Headline: Effiziente Dokumentensteuerung für durchgängige Geschäftsprozesse
Dokumentenmanagement und Workflow-Automatisierung schaffen die Grundlage für effiziente, nachvollziehbare Geschäftsprozesse – unabhängig davon, ob Belege per E-Mail, Scanner, Webformular oder Fachanwendung entstehen. Moderne Lösungen wie DocuWare erfassen Dokumente intelligent, indexieren Inhalte automatisch und steuern Freigaben über klar definierte, auditierbare Workflows. So werden Informationsflüsse beschleunigt, Fehlerquoten reduziert und Compliance-Anforderungen verlässlich erfüllt. Die Plattform lässt sich flexibel in bestehende Systeme integrieren und unterstützt sowohl Cloud- als auch On-Premises-Betrieb – inklusive Betrieb in unserer Private Cloud in Augsburg.
Ihre Vorteile
Durchgängige Workflows statt E-Mail-Schleifen
Schneller Start durch vorkonfigurierte Lösungen
KI-gestützte Dokumenterfassung (IDP)
Flexibler Betrieb: Cloud oder On-Premises
Revisionssichere Ablage & QM-Auditfähigkeit
Schnelles Wiederfinden & hohe Transparenz
Integration in ERP, CRM und Fachsysteme
UNSER PARTNER IM BEREICH Docuware DMS & Workflow
Dokumentenmanagement & Archiv
Ablage, Suche, Berechtigungen und Aufbewahrung werden in einem zentralen System zusammengeführt. Dokumente lassen sich automatisiert verschlagworten, strukturiert ablegen und versionssicher wiederfinden – auch mobil. Notizen, Freigaben und Historien bleiben unmittelbar am Dokument, sodass Vorgänge jederzeit nachvollziehbar sind. Cloud- oder On-Premises-Betrieb je nach Vorgabe.
Workflow-Automatisierung (Workflow Manager)
Prozesse werden per Drag-&-Drop modelliert – von der Eingangsverarbeitung bis zur mehrstufigen Freigabe. Aufgabenlisten, Eskalationen und Vertretungsregeln sorgen für Tempo und klare Verantwortlichkeiten. Über Web-Services lassen sich ERP-, CRM- oder Fachsysteme nahtlos anbinden und Daten bidirektional austauschen.
Formulare & eForms
Mit DocuWare Forms erfassen Sie strukturierte Daten ohne Programmierung – inklusive Dropdowns, Pflichtfeldern, Validierungen und Uploads. Eingereichte Formulare starten automatisch den passenden Workflow und werden im richtigen Archiv abgelegt. Ideal für Anträge, Bestellungen, Abnahmen und interne Freigabeprozesse.
KI & IDP (Intelligent Document Processing)
Intelligent Indexing erkennt Schlüsselinformationen, schlägt passende Indexfelder vor und verbessert sich durch Bestätigungen kontinuierlich. IDP erweitert dies um Klassifikation, Trennung und Datenextraktion – optimal für wiederkehrende Dokumenttypen wie Rechnungen, Verträge oder Lieferscheine. Der manuelle Erfassungsaufwand sinkt erheblich.
Qualitätsmanagement (ISO 9001 / ISO 27001)
DocuWare unterstützt gesteuerte Dokumentenlenkung für Richtlinien, SOPs, Prozessbeschreibungen und Arbeitsanweisungen – inklusive Versionierung, Prüffristen und Verteilerlisten. Auditoren erhalten klare Nachweise, vollständige Historien und schnelle Recherchewege. Damit wird DocuWare zu einem zentralen Baustein eines belastbaren QMS.
HR & Bewerbermanagement
Digitale Personalakten, automatisierte Recruiting-Workflows und strukturierte Onboarding-Prozesse sorgen für sichere und nachvollziehbare Abläufe. Rollen, Berechtigungen und Aufbewahrungsfristen sind klar geregelt, sensible Unterlagen bleiben geschützt. Abstimmungen lassen sich schneller treffen und HR-Prozesse werden messbar effizienter.